Informativa al trattamento dei dati personali (Rev. 1.0 del 31/07/2018)

I dati forniti dall’utente – a seguito di registrazione, visita e navigazione sul sito www.italelettronica.it ed attivazione dei servizi offerti sul portale – sono registrati su database elettronici della Its Italelettronica S.r.l..

I dati personali dell’utente sono utilizzati da Its Italelettronica S.r.l., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.

 

Art 1 – Conferimento dei dati

I dati personali richiesti sono suddivisi in due categorie: obbligatori e facoltativi.

 

Art. 1.1 – Dati obbligatori:

Per la registrazione all’account ad utilizzo esclusivo di acquirenti con partita IVA

  • Ragione Sociale, Partita IVA, Codice fiscale, Telefono, Email, Fax, Cellulare, Valuta indirizzo di fatturazione, indirizzo di spedizione, Nome utente, Password.

Il conferimento dei dati obbligatori è strettamente funzionale all’esecuzione dei servizi richiesti dall’utente. 

 

Art. 1.2 – Dati facoltativi:

Per la registrazione alla newsletter informativa e promozionale

  • Nome e cognome, Email, ragione sociale, partita iva, indirizzo, provincia.

I dati facoltativi possono esser forniti a discrezione dell’utente e sono utilizzati da Its Italelettronica S.r.l. al fine di offrire un servizio migliore.

 

Art. 1.3 – Altre categorie di dati trattati

Il sito www.italelettronica.it fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte sono:

  • indirizzo internet protocol (IP);
  • tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
  • nome dell’internet service provider (ISP);
  • data e ora di visita;
  • pagina web di provenienza del visitatore e di uscita.

Art. 2 – Base giuridica del trattamento

La società Its Italelettronica S.r.l. tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso. Con l’uso o la consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente privacy policy e acconsentono all’uso dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte.

 

Art. 3 – Finalità del trattamento

I dati personali, forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di form (disponibili nei siti internet e nelle app gestite dalla società Its Italelettronica S.r.l.) o moduli cartacei (moduli d’ordine, schede registrazione eventi e fiere, ecc.), sono trattati per:

  1. finalità di erogazione dei servizi richiesti dal Cliente o disponibili sui portali gestiti da Its Italelettronica S.r.l. (servizi di assistenza, selezione del personale, formazione) nonché conclusione del contratto di cui è parte l’interessato;
  2. fini amministrativi e contabili correlati ai contratti di servizio; L’eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l’impossibilità di usufruire del servizio offerto da Its Italelettronica S.r.l. e richiesto dall’utente.
  3. invio informazioni tecniche e commerciali a mezzo newsletter;
  4. contatti commerciali da Its Italelettronica S.r.l. (telefono, email dirette, ecc.);
  5. omaggi, materiale didattico e formativo offerti o promossi da Its Italelettronica S.r.l..

ll consenso ai su indicati trattamenti c), d) ed e) è obbligatorio al fine di usufruire dei prodotti e servizi offerti gratuitamente da Its Italelettronica S.r.l..

 

Eventuali servizi attivati gratuitamente (software, servizi di assistenza, accesso a banche dati, ecc.) non potranno essere più utilizzati dall’utente stesso che, quindi, si impegna a disinstallarli, disattivarli e comunque a non utilizzarli; Its Italelettronica S.r.l., a proprio insindacabile giudizio, potrà anche procedere alla disattivazione di tali prodotti e servizi.

 

Art. 4 – Comunicazione, diffusione e cessione

I dati potranno essere comunicati e/o diffusi alla nostra rete di vendita.

I dati relativi al contratto e all’attività di servizio possono essere comunicati a consulenti commerciali/tecnici per finalità amministrative e contabili e a legali per eventuale gestione di contenziosi.
I dati potranno essere ceduti a:

  1. Proprietari di prodotti rivenduti;
  2. Enti o soggetti terzi al fine di ottemperare ad un obbligo contrattuale (rilascio crediti formativi, attestati abilitanti);
  3. Sponsor commerciali o tecnici di manifestazioni aziendali.

I soggetti di cui ai punti b) e c) sono resi noti di volta in volta al momento dell’acquisto/adesione.

I dati non sono oggetto di diffusione, salvo i dati di imprese e società per scopo di referenza commerciale e di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge.

Art. 5 – Luogo del trattamento

I dati raccolti sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento e presso il datacenter del web Hosting. Il web hosting, che è responsabile del trattamento dei dati, elaborando i dati per conto del titolare, risiede nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità delle norme europee.

 

Art. 6 – Periodo di conservazione

I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.

I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

Art. 7 – Diritti degli interessati

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
  • conoscerne l’origine;
  • riceverne comunicazione intelligibile;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

L’utente registrato con account e-commerce, inoltre, ha sempre diretto accesso via web ai propri dati in possesso di Its Italelettronica S.r.l., attraverso i propri codici di accesso (“Username” e “Password”) può prendere visione della correttezza delle informazioni registrate. L’Utente in caso di necessità può fare richiesta di integrazione, modifica o cancellazione dei dati, in qualsiasi momento inviando comunicazioni a mezzo e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@italelettronica.it.

L ‘utente iscritto alla newsletter può gestire la ricezione delle informazioni fornite da Its Italelettronica S.r.l.. con comunicazioni da inviare a mezzo e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@italelettronica.it

 

Modificando il consenso al trattamento dei dati, eventuali servizi attivati gratuitamente (software, servizi, accesso a banche dati, ecc.) non potranno essere più utilizzati dall’utente stesso che, quindi, si impegna a disinstallarli, disattivarli e comunque a non utilizzarli; Its Italelettronica S.r.l., a proprio insindacabile giudizio, potrà anche procedere alla disattivazione di tali prodotti e servizi.

 

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è ITS ITALELETTRONICA SRL S.r.l. sede: Via Po 72 – 66020 San Giovanni Teatino (CH), Email di contatto: info@italelettronica.it